SAE Système d'Archivage Électronique à valeur probante

Le SAE n'est pas une simple base de fichiers : c'est un coffre numérique qui garantit l'intégrité, l'authenticité, l'intelligibilité et la pérennité de vos archives. Horodatage qualifié, empreintes cryptographiques, journal des événements, durées légales de conservation, restitution opposable en justice. Conforme NF Z42-013 / ISO 14641.

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Ce que vous gagnez concrètement

Des bénéfices mesurables dès les premières semaines de déploiement.

Valeur probatoire : intégrité, authenticité, lisibilité prouvées

Horodatage qualifié et empreintes cryptographiques sur chaque archive

Durées légales de conservation (BCEAO, OHADA, RGPD ivoirien) appliquées automatiquement

Conformité aux standards internationaux NF Z42-013 / ISO 14641 / OAIS

Restitution opposable à un tribunal, un commissaire aux comptes, un régulateur

Questions fréquentes SAE Système d'Archivage Électronique à valeur probante

: Les durées de conservation varient selon le type de document : comptabilité 10 ans (OHADA), contrats commerciaux 5 à 10 ans, dossiers salariés 5 ans après départ, documents bancaires 10 ans (BCEAO). La GED IRS programme automatiquement les alertes et les destructions certifiées en fin de durée légale.
: Un document a une valeur probante quand son authenticité et son intégrité peuvent être démontrées devant un juge. Pour un document numérique, cela implique un horodatage qualifié, une signature électronique certifiée, et une conservation dans un système garantissant qu'il n'a pas été modifié depuis son archivage.
: IRS applique à chaque document archivé un condensé cryptographique (hash SHA-256) et un horodatage qualifié. Si un caractère est modifié, le hash change la fraude est détectable instantanément. Ce mécanisme est conforme aux recommandations de l'ARTCI et aux normes eIDAS applicables en Côte d'Ivoire.

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